Verantwortlicher
[Vorname Nachname]
[ladungsfähige Anschrift / c/o-Adresse]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: [geschäftliche E-Mail-Adresse]
Falls ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist, werden die Kontaktdaten hier ergänzt.
Welche Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen des kostenlosen Formio-Test-Prototyps können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name oder Spitzname des Kindes
- Altersgruppe des Kindes
- Wunschthema für das Ausmal-Abenteuer
- optionale Wünsche zur Geschichte
- E-Mail-Adresse und Name der anfragenden Person, sofern im Formular angegeben
- technische Zugriffsdaten beim Besuch der Website, z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie angefragte Seiten
Bitte gib keine sensiblen Informationen ein. Wir benötigen nur Angaben, die für die Erstellung des Test-Malbuchs erforderlich sind.
Zwecke der Verarbeitung
Die Daten werden verwendet, um ein personalisiertes PDF-Ausmalabenteuer als Test-Malbuch zu erstellen, Rückfragen zu klären, das PDF zu versenden, Feedback zum Prototyp einzuholen und die Website technisch bereitzustellen.
Rechtsgrundlagen
Die passenden Rechtsgrundlagen müssen vor Veröffentlichung final geprüft werden. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung der Testanfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an technischer Bereitstellung, sicherem Betrieb und Verbesserung des MVP sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Einwilligungen ausdrücklich eingeholt werden.
Bereitstellung der Daten
Die Angaben im Formular sind freiwillig. Ohne die notwendigen Angaben wie Kontaktmöglichkeit, Name oder Spitzname des Kindes, Altersgruppe und Wunschthema kann Formio das Test-Malbuch voraussichtlich nicht oder nur eingeschränkt erstellen.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für Test, Erstellung, Versand, Rückfragen und Feedback erforderlich ist. Konkrete Löschfristen werden vor einem öffentlichen Start verbindlich festgelegt. Eine Löschung auf Wunsch ist möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Hosting und Bereitstellung der Website über Cloudflare Pages
Die Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc. bzw. je nach Vertrag und Region ein entsprechender Cloudflare-Dienst.
Beim Aufruf der Website können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Browserinformationen, Datum und Uhrzeit des Abrufs sowie angefragte Seiten. Die Verarbeitung dient der sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung der Website.
Cloudflare kann Daten auf Servern außerhalb der EU verarbeiten. Dies sowie der Data Processing Addendum / Auftragsverarbeitungsrahmen von Cloudflare müssen für die finale Datenschutzerklärung rechtlich geprüft werden.
Tally-Formular
Für die Anfrage ist ein Tally-Formular in die Website eingebettet. Die im Formular eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Testanfrage genutzt. Bitte prüfe vor dem öffentlichen Start die Tally-Datenschutzhinweise, die Einbindung als eingebettetes Formular, mögliche Cookies oder vergleichbare Technologien sowie einen passenden Auftragsverarbeitungsvertrag.
Make, OpenAI, Google Docs/Drive und E-Mail
Zur weiteren Verarbeitung der Formularanfrage kann Make als Automatisierungsdienst eingesetzt werden. Für die Erstellung der personalisierten Geschichte kann OpenAI verwendet werden. Für Arbeits- und Dokumentenablagen können Google Docs bzw. Google Drive genutzt werden. Für Kommunikation und Versand kann Gmail oder ein vergleichbarer E-Mail-Dienst eingesetzt werden.
Die konkrete datenschutzrechtliche Einordnung, Auftragsverarbeitungsverträge, Einstellungen zur Datenverarbeitung und mögliche Drittlandübermittlungen dieser Dienste müssen vor einem öffentlichen kommerziellen Start final geprüft und ergänzt werden.
Umgang mit Angaben zu Kindern
Angaben zu Kindern behandeln wir besonders sorgfältig. Sie werden nur zur Erstellung des angefragten Test-Malbuchs und für damit unmittelbar verbundene Rückfragen verwendet. Bitte gib nur notwendige Informationen an und keine sensiblen Daten, Gesundheitsdaten, Adressen des Kindes oder vergleichbar vertrauliche Angaben.
Keine zusätzlichen Analytics- oder Marketing-Tracking-Tools
Wir verwenden aktuell keine zusätzlichen Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Tools. Falls später Analyse-, Marketing- oder Cookie-Tools ergänzt werden, muss diese Datenschutzerklärung angepasst und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung geprüft werden.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Die konkret zuständige Aufsichtsbehörde wird vor Veröffentlichung ergänzt.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Beeinträchtigung findet im Rahmen des Formio-Test-Prototyps nicht statt.
Kontakt
Für Datenschutzfragen: [geschäftliche E-Mail-Adresse]
Stand und Prüfung
Diese Datenschutzerklärung ist ein vorläufiger MVP-Entwurf. Sie wird vor einem öffentlichen kommerziellen Start rechtlich geprüft, vervollständigt und an die tatsächlich eingesetzten Dienste, Verträge, Speicherfristen und Abläufe angepasst.